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做出好簡報，「KISS」最上道   2011-11   親子天下雜誌29期   作者：林玉珮

愈來愈多國中小老師，要求學生用簡報軟體（PPT或keynote）做口頭報 告，但經驗不足的學生，使用這些數位工具常常喧賓奪主，造成簡報災難。以下提出常見6大問題及解決方案，你會發現，只要事先多演練，掌握「KISS原則」 （Keep It Simple and Short），簡報設計簡潔化，就可避免窘況發生。

狀況1.投影片變講稿　　

講者一心一意逐字念，聽眾要想貫徹始終還真難。

你可以這麼做：

做放進投影片的文字與圖表，是為了呼應你要講的東西，Keep It Simple and Short，愈簡潔（比如只放標題、關鍵詞語、必要的圖表），愈能讓聽眾把注意力放在你身上，而不是忙著閱讀螢幕。如果擔心忘詞，可把內容打進軟體裡的備 忘稿或寫小抄。請記住，聽眾不會在乎你有時看看講稿或小抄，但很在意「你眼中有沒有我？」

狀況2.動畫音效大轟炸　　

咻咻咻，東西射入螢幕，咑咑咑，條列項目逐字打進畫面，美工插圖動個不停。不可否認，有些動畫或音效真的很逗趣，逗趣到……聽眾忘了你在說些什麼。

你可以這麼做：

做音效與動畫可以吸引聽眾關注你要講的東西，強化溝通效果。但使用過度，或讓人摸不著這一段影音目的，反而分散了聽眾注意力。運用動畫、音效一定要謹慎，除非很確定這聲音、那動畫對口頭報告可以帶來什麼樣的加乘效果，否則，寧缺毋濫（KISS原則）。

狀況3.字型過小或字體不易閱讀　　

當聽眾舉手說看不清楚螢幕上的字，體貼的你實在很難不幫忙念出來，結果……

你可以這麼做：

KISS原則又用上了，用字簡潔，字型就有足夠空間放大（但太大又有點可怕），字體不花俏、不多變，聽眾一目了然。適當運用「對比色」，淺底配深色字、暗底配淺色字，更易閱讀。你也可以事前先到會場，從最後一排來看簡報試播，把字型調到最適合閱讀的狀態。

狀況4.螢幕像大花臉　

每個條列文字上了不同的彩妝，聽眾看得眼花撩亂，也就不知你說什麼了。

你可以這麼做：

沒有色彩的投影片真的很無趣，但如果想知道色彩組合後的效果，千萬別拿聽眾來實驗。請再次提醒自己，KISS！

狀況5.同一張投影片的重點過多　　

大標題接著小標，小標下的項目符號一個接著一個條列重點，每個條列重點又有第二層項目符號一個接著一個……看到這裡，頭昏了嗎？這就是聽眾的感覺。

你可以這麼做：

用電腦軟體多做幾張投影片也不用花錢，不妨把每個條列重點分開各做一張，每張最多打上最必要的資訊。還是回到KISS原則，投影片上只留下最基本、最重要的資訊，這樣會讓聽眾更專心聽你所說的內容。

狀況6.投影片過多，時間掌握不當　　

10分鐘的簡報放了60張投影片？那講者的窘況可想而知了。

你可以這麼做：

也許你對報告的主題知道很多，但不用急著在一次報告裡全倒給聽眾。在製作簡報前，可以問自己：「聽眾聽完我的報告後，我希望他們記住什麼？」別太貪心，即使你講得讓聽眾如痴如狂，但還是敵不過大腦的限制。一般人的大腦要記住三個訊息輕而易舉，五個以上就很吃力。決定這場簡報的成功與否，不是你做了多少張投影片，而是你有沒有簡 明清晰的表達完你想讓聽眾記住的。如果他們真的印象深刻，恭喜你，你成功了！